Site Yönetimi Nasıl Yapılır? Yöneticinin Görev ve Sorumlulukları

Kısa cevap: Site yönetimi; kat malikleri kurulunun seçtiği yönetici (veya yönetim kurulu) tarafından, yıllık bütçe ve işletme projesine göre ortak giderlerin yönetilmesi, aidatların tahsil edilmesi, ortak alanların bakımı ve tüm gelir-giderin şeffaf şekilde kayıt altına alınmasıyla yapılır.

Site yöneticisi nasıl seçilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre yönetici, kat malikleri kurulu tarafından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçilir. 8 ve daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur. Yönetici bir kat maliki olabileceği gibi, dışarıdan profesyonel bir yönetim şirketi de olabilir.

Yöneticinin temel görevleri

• İşletme projesi (bütçe) hazırlamak: Yıllık tahmini gelir-gider tablosu ve daire başına aidat tutarını belirlemek.
• Aidat ve gider toplamak: Aidatları zamanında tahsil etmek, gecikenleri takip etmek.
• Ortak alanların bakımı: Asansör, jeneratör, su deposu, bahçe, güvenlik gibi hizmetlerin sürekliliğini sağlamak.
• Kayıt ve defter tutmak: Gelir-gider defteri ile tüm hareketleri belgelemek.
• Toplantı düzenlemek: Yılda en az bir kez kat malikleri kurulunu toplantıya çağırmak.
• Hesap vermek: Dönem sonunda denetçiye ve kurula hesap özeti sunmak.

Adım adım sağlıklı bir yönetim süreci

1. Bütçeyi netleştirin

Sabit, değişken ve periyodik giderleri ayrı kalemlerde planlayın. Aidatın doğru hesaplanması bütçenin temelidir.

2. Tahsilatı sistematik hale getirin

Aidat son ödeme tarihini sabitleyin, hatırlatma gönderin ve borç bakiyesini daire bazında izleyin. Gecikmeleri erken görmek tahsilat oranını yükseltir.

3. Şeffaflık sağlayın

Sakinlerin gelir-gideri görebilmesi güveni artırır ve itirazları azaltır. Aylık özet paylaşmak iyi bir alışkanlıktır.

4. Belgeleri düzenli arşivleyin

Faturalar, sözleşmeler, toplantı tutanakları ve karar defteri her zaman erişilebilir olmalı.

Manuel yönetimin zorlukları ve dijital çözüm

Excel ve kağıt defterle yönetim; hatalı kayıt, kaybolan belge ve tahsilat takibinde gecikme gibi sorunlar doğurur. Bir site yönetim programı; aidat tahakkuku, online tahsilat, otomatik bildirim, gelir-gider raporu ve sakin portalını tek yerde toplayarak yöneticinin yükünü büyük ölçüde azaltır. Canlı demoyu inceleyebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Site yöneticisi olmak için şart var mı?

Yöneticinin kat maliki olması zorunlu değildir; dışarıdan profesyonel yönetim de görevlendirilebilir. Önemli olan kurulun usulüne uygun seçim yapmasıdır.

Yönetici ücret alabilir mi?

Evet. Kat malikleri kurulu yöneticiye uygun bir ücret tayin edebilir; bu ücret işletme bütçesine gider olarak yazılır.

Yönetici hesap vermezse ne olur?

Kat malikleri denetçi seçebilir ve yöneticiden hesap isteyebilir. Usulsüzlük halinde kurul yöneticiyi azledebilir; gerekirse hukuki yollara başvurulabilir.

Kaç dairede yönetici zorunlu?

Bağımsız bölüm sayısı sekiz veya daha fazla olan yapılarda yönetici atanması yasal olarak zorunludur.