Son Güncelleme: 23.02.2026

Gizlilik Politikası veKVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği önceliğimizdir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tüm haklarınız saklıdır.

KVKK Uyumlu

6698 sayılı kanuna tam uyum

256-bit Şifreleme

Banka standardı güvenlik

🇹🇷

Yurt İçi Saklama

Verileriniz Türkiye'de korunur

Şeffaf İşleme

Her süreç kayıt altında

1

Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aidat.site tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda belirtilen esaslar doğrultusunda işlenmektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri

Ünvan:
aidat.site SaaS Apartman ve Site Yönetim Sistemi
Adres:
Üçevler Mah. Dumlupınar Cad. No:5 A/C Nilüfer/Bursa
E-posta:
info@aidat.site
Telefon:
0532 709 16 99

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi gereği hazırlanmış olup, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi, saklama süreleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

2

Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz toplanabilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet

İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi, fatura adresi

Mali ve Ödeme Bilgileri

Aidat ödeme kayıtları, banka bilgileri (IBAN), ödeme geçmişi, fatura bilgileri, borç durumu

Lokasyon Bilgileri

Site/apartman adı, blok numarası, daire numarası, kat bilgisi

Dijital İz Bilgileri

IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, oturum kayıtları, işlem logları

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Profil fotoğrafı, site ortak alanları güvenlik kamera kayıtları (varsa), kimlik fotokopisi

3

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Hizmet Sunumu: Apartman ve site yönetim hizmetlerinin sağlanması, platform üyeliğinin oluşturulması, kullanıcı hesabı yönetimi
  • Mali İşlemler: Aidat tahsilatı, ödeme takibi, borç yönetimi, fatura ve makbuz düzenleme, muhasebe kayıtları
  • İletişim ve Bilgilendirme: Site sakinleri ile iletişim, duyuru ve bildirim gönderme, toplantı davetleri, acil durum bildirimleri
  • Güvenlik ve Kontrol: Site güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi, fraud tespiti, platform ve sistem güvenliği
  • Yasal Yükümlülükler: Vergi mevzuatı, kat mülkiyeti kanunu, ticari defter tutma zorunluluğu ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Hizmet İyileştirme: Platform kullanım analizi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, teknik sorunların giderilmesi, yeni özellik geliştirme
  • Müşteri Hizmetleri: Kullanıcı talep ve şikayetlerinin yönetimi, teknik destek sağlanması, sorun çözümleme
4

Hukuki Sebepler (KVKK md. 5 ve 6)

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

📝 Açık Rızanızın Bulunması

Platforma kayıt olurken, hizmet sözleşmesini ve bu gizlilik politikasını kabul ederek kişisel verilerinizin işlenmesine açık rızanızı vermiş bulunmaktasınız. Açık rızanız geri alınabilir olup, geri alma talepleriniz için başvuru yöntemlerine bakabilirsiniz.

📄 Sözleşmenin Kurulması veya İfası

Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması halinde (örneğin aidat tahsilatı, site yönetim hizmetlerinin sunulması) kişisel verileriniz işlenir. Bu kapsamda verilerinizin işlenmesi, hizmetin size sunulabilmesi için zorunludur.

⚖️ Kanuni Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi

Vergi Usul Kanunu, Kat Mülkiyeti Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (defter tutma, belge saklama, vergi beyanı vb.) kişisel verileriniz işlenir.

🛡️ Meşru Menfaatlerimizin Korunması

Platform güvenliğinin sağlanması, fraud tespiti, hukuki taleplere karşı savunma, iş süreçlerinin iyileştirilmesi gibi meşru menfaatlerimizin korunması amacıyla, bu menfaatlerin kişisel verilerinize yönelik hak ve özgürlüklerinize ağır basmadığı durumlarda verileriniz işlenir.

🔐 Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

Hukuki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde (örneğin alacak tahsilatı, hukuki uyuşmazlıkların çözümü) kişisel verileriniz işlenebilir.

5

Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Aktarımı

Kişisel verileriniz, KVKK'nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, yalnızca aşağıda belirtilen kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

🏛️ Kamu Kurum ve Kuruluşları

Vergi Dairesi, Belediye, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, mahkemeler ve diğer yetkili kamu otoriteleri ile yasal yükümlülüklerimiz kapsamında paylaşılabilir.

🔧 Teknik Hizmet Sağlayıcılar

Bulut sunucu hizmetleri, veri depolama, yazılım geliştirme, sistem bakımı ve teknik destek sağlayan üçüncü taraf firmalar ile gizlilik sözleşmeleri kapsamında paylaşılabilir.

💳 Ödeme Kuruluşları

Aidat tahsilatı için kullanılan ödeme altyapı sağlayıcıları (sanal POS, online ödeme sistemleri) ve bankalar ile yalnızca ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla paylaşılabilir.

📊 Analitik ve İstatistik Hizmetleri

Platform performansını ve kullanıcı deneyimini ölçmek amacıyla anonim/pseudonim hale getirilmiş veriler analitik platformlar ile paylaşılabilir.

⚖️ Hukuki Danışmanlar

Hukuki süreçlerin yürütülmesi, sözleşme hazırlanması ve hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla avukatlar ve hukuki danışmanlarla gizlilik yükümlülüğü altında paylaşılabilir.

Yurt Dışı Aktarımı Hakkında

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Tüm veriler Türkiye sınırları içerisinde bulunan veri merkezlerinde saklanmaktadır. Gelecekte yurt dışı aktarımı gerektiği takdirde, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanız alınacak veya uygun güvence sağlanacaktır.

6

Saklama Süreleri ve Güvenlik Tedbirleri

📅 Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerekli kıldığı süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:

Veri Kategorisi Saklama Süresi Yasal Dayanak
Mali ve Muhasebe Kayıtları 10 yıl Vergi Usul Kanunu, TTK
Sözleşme Belgeleri 10 yıl (zamanaşımı) Türk Borçlar Kanunu
Kullanıcı Hesap Bilgileri Hesap aktif olduğu sürece + 2 yıl Meşru menfaat
İletişim Kayıtları 3 yıl İspat ve savunma hakkı
Güvenlik Kamera Kayıtları 60 gün (özel neden yoksa) Güvenlik amacıyla işleme
Oturum Logları (IP, Çerez) 1 yıl Siber güvenlik

🔐 Güvenlik Tedbirleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmıştır:

256-bit SSL/TLS Şifreleme

Tüm veri iletimi end-to-end şifrelenmiştir

Firewall ve DDoS Koruması

Çok katmanlı güvenlik duvarı sistemleri

Şifreli Veri Tabanı

Parolalar hash algoritmaları ile korunur

Erişim Logları

Tüm sistem erişimleri kayıt altındadır

Rol Tabanlı Erişim

Personel yetkilendirme ve erişim kontrolü

Yedekleme Sistemleri

Düzenli otomatik yedekleme ve disaster recovery

📋 İdari Tedbirler

  • Çalışanlar için gizlilik sözleşmeleri ve veri güvenliği eğitimleri
  • Düzenli güvenlik denetimleri ve zafiyet testleri
  • Veri işleme envanteri ve risk değerlendirme süreçleri
  • Veri ihlali müdahale planı ve KVKK Başvuru Formu süreç yönetimi
7

Çerezler (Cookies) ve İzleme Teknolojileri

Platformumuz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, platform performansını analiz etmek ve güvenliği sağlamak amacıyla çerez (cookie) ve benzeri izleme teknolojileri kullanmaktadır.

🍪 Kullanılan Çerez Türleri

⚙️ Çerez Yönetimi

Çerez tercihlerinizi aşağıdaki yöntemlerle yönetebilirsiniz:

Platform Ayarları: Hesap ayarlarınızdan "Gizlilik ve Çerezler" bölümünden çerez tercihlerinizi güncelleyebilirsiniz.
Tarayıcı Ayarları: Chrome, Firefox, Safari gibi tarayıcıların gizlilik ayarlarından çerezleri yönetebilir, engelleyebilir veya silebilirsiniz.
Do Not Track: Tarayıcınızın "Do Not Track" özelliğini aktif ederek izleme talebinizi iletebilirsiniz (tüm üçüncü taraflar desteklemeyebilir).

Önemli Not

Zorunlu çerezleri engellerseniz platformun bazı temel özellikleri çalışmayabilir (örn. giriş yapamama, form gönderememe). İsteğe bağlı çerezleri reddetmeniz platformun temel işlevlerini etkilemez.

8

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar

Kişisel veri sahibi olarak, aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Bilgi Edinme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

Bilgi Talep Etme

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Amaç Öğrenme

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Üçüncü Kişileri Bilme

Yurt içi/dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Düzeltme Talep Etme

Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

Silme/İmha Talep Etme

Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme

İtiraz Etme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucuna itiraz

Zarar Tazmini

Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9

Başvuru Yöntemi ve Süreç

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

📬 Başvuru Kanalları

E-posta ile Başvuru (Önerilen)

E-posta Adresi: info@aidat.site

Başvurunuzu e-posta adresinizden gönderin. Kimlik doğrulama için T.C. Kimlik Numaranızın son 4 hanesi veya kayıtlı telefon numaranız istenebilir.

Posta ile Başvuru

Adres: Üçevler Mah. Dumlupınar Cad. No:5 A/C Nilüfer/Bursa
Konu: "KVKK Başvurusu" başlığı ile

Başvurunuzu kimlik fotokopisi ile birlikte ıslak imzalı olarak gönderebilirsiniz.

Bizzat Başvuru

Kimliğinizi ibraz ederek yukarıdaki adrese bizzat gelerek başvurabilirsiniz.

Mesai saatleri: Pazartesi-Cuma 09:00-18:00 (randevu önerilir)

⏱️ Değerlendirme Süreci

  1. 1
    Başvurunun Alınması:

    Başvurunuz kayıt altına alınır ve size başvuru kayıt numarası verilir.

  2. 2
    Kimlik Doğrulama:

    Başvurunuzun size ait olduğu doğrulanır (ek bilgi istenebilir).

  3. 3
    İnceleme ve Yanıt:

    Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. İşlemin ayrı maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

  4. 4
    Sonuç Bildirimi:

    Başvurunuzun sonucu size yazılı veya elektronik ortamda bildirilir.

⚖️ Başvurunuz Reddedilirse veya Yanıt Alamamışsanız

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabın tebliğini izleyen 30 gün veya sürenin bitiminden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

KVKK İletişim: www.kvkk.gov.tr

10

Politika Değişiklikleri ve Güncellemeler

Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, hizmet geliştirmeleri ve değişen iş süreçleri doğrultusunda güncellenebilir.

📅 Güncelleme İlkeleri

  • Değişiklikler bu sayfada yayımlanır ve son güncelleme tarihi belirtilir.
  • Önemli değişiklikler platform üzerinden duyurulur ve/veya e-posta ile bildirilir.
  • Esaslı değişiklikler için (örn. veri işleme amacı genişletme) açık rızanız talep edilir.
  • Politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

Son Güncelleme: 23.02.2026
Yürürlük Tarihi: 23.02.2026
Versiyon: 1.0

Sorularınız mı var?

KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bizimle iletişime geçin. Size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.

KVKK Başvuru Formu

Önemli Bilgilendirme

Bu gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenebilir. Değişiklikler bu sayfada yayımlanacak ve önemli güncellemeler size bildirilecektir. Politikayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.